Admin (70%)

- Theo dõi và thanh toán các chi phí admin hàng tháng (điện, nước, grab, vinasun, văn phòng phẩm,…)

- Theo dõi tình trạng các hợp đồng dịch vụ và gia hạn theo yêu cầu

- Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty và có kế hoạch bảo trì và mua mới đáp ứng nhu cầu làm việc nhân viên

- Quản lý thư từ, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, nhân viên ra vào Công ty

- Quản lý fanpage thông tin các hoạt động nội bộ Công ty

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết team, phát triển văn hóa Công ty

- Theo dõi và đảm bảo các chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi nhân viên

- Đảm bảo hồ sơ giấy tờ hành chính liên quan sắp xếp, lưu trữ khoa học, đầy đủ

- Xử lý các công việc phát sinh liên quan.

HR (30%)

- Tuyển dụng:

+ Đăng tuyển, mời ứng viên phỏng vấn.

+ Chuẩn bị thủ tục tiếp đón nhân viên mới

- C&B:

+ Kiểm tra, theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên

+ Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống

+ Đảm bảo hồ sơ nhân viên, giấy tờ được sắp xếp, lưu trữ khoa học, đầy đủ

- Quy trình, quy định :

+ Phối hợp các phòng ban trong công ty, tổng hợp và lưu trữ chính sách, quy định, quy chế

+ Ban hành và lưu trữ file mềm quy trình, quy định, chính sách trong công ty

- Khác:

+ Hỗ trợ các công việc theo yêu cầu của quản lý

·  Chủ động, tinh thần trách nhiệm trong công việc

·  Linh hoạt trong việc giải quyết vấn đề

·  Giao tiếp tốt

·  Kĩ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức, chịu áp lực công việc

·  Sử dụng tốt MS Office

Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương